Una delle domande più concrete di chi valuta un gestionale multi-sede è anche la più pratica: quanto costa davvero passare da 1 a 5 locali? La risposta onesta è che il prezzo per sede scende automaticamente man mano che ne aggiungi, ma vale la pena capire come funziona nel dettaglio.
Come funziona il prezzo per sede
Il costo è mensile, per sede attiva. Con una sola sede paghi il prezzo pieno del piano scelto; da un certo numero di sedi in poi, uno sconto sul totale si applica automaticamente — non serve negoziarlo o chiederlo, scatta da solo superate certe soglie.
Un esempio di calcolo (indicativo)
Immagina un piano base per sede al mese: con 1 sola sede paghi il prezzo intero. Con 5 sedi, lo sconto volume riduce il totale mensile rispetto a moltiplicare semplicemente il prezzo di una sede per cinque — e se scegli la fatturazione annuale invece che mensile, lo sconto annuale si somma a quello volume, non lo sostituisce.
Fatturazione centralizzata: il risparmio nascosto
Oltre al prezzo, con 5 sedi c'è un risparmio meno visibile ma reale: una fattura sola invece di cinque separate. Il tempo amministrativo risparmiato ogni mese — riconciliare, archiviare, gestire cinque documenti diversi invece di uno — vale spesso quanto lo sconto stesso, soprattutto per chi gestisce la contabilità internamente senza uno studio commercialista dedicato a tempo pieno.
Cosa NON cambia aumentando le sedi
Il prezzo per sede aggiuntiva non è mai più caro del prezzo della prima — cresce lo sconto, mai il contrario. Nessuna sorpresa di costi che aumentano in modo imprevedibile man mano che la catena cresce.
Per chi valuta se conviene ancora gestire tutto "alla vecchia maniera"
Il confronto onesto non è tra "pagare per un sistema" e "non pagare nulla" — gestire 5 locali con fogli Excel e gruppi WhatsApp ha un costo reale, in ore di lavoro amministrativo e in errori (prezzi disallineati, recensioni non gestite) che a lungo termine pesano più di un abbonamento mensile scontato per volume.